Senior Projectsecretaris

Senior Projectsecretaris

Voor onze opdrachtgever hebben wij een hele mooie uitdaging voor een senior projectsecretaris. De werkzaamheden vinden plaats op 2 locaties, waarbij de locatie in Groningen de hoofdvestiging is.

Wij zijn op zoek naar versterking van het project management office met een senior projectsecretaris. Het betreft hier een ICT-project. Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt in het ICT-werkveld.Werkzaamheden of prestatiedoelstelling van de opdracht:• Inrichting, zorgdragen en bewaking van rapportage over het verloop van het project;• Realiseren van de projectadministratie en -documentatie;• Adviseren van de programmamanager bij de ontwikkeling, inrichting en uitvoering van het project;• Werkzaamheden overnemen van de programmamanager bij afwezigeheid;• Verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de programmamanager;• Optreden als secretaris bij besprekingen van de programmamanager;• Bijdrage leveren aan risico inventarisaties en risico analyses; • Zorgen voor de planningcoördinatie en de inhoudelijke voorbereiding van stuurgroepbijeenkomsten;• Bijdragen aan de besluitvorming m.b.t. het project en daartoe deelnemen aan diverse overleggen;• Opstellen van integrale programmaplanningen samen met de programmamanager;• Bewaken, bevorderen en gebruiken van de projectmanagementmethodiek binnen het project; • Leveren van een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de projectmanagementmethodiek;

 

Achtergrond informatie:

Agentschap Telecom (AT) is per 1 maart 2019 het programma DigiAT gestart. Het programma geeft invulling aan de ambitie van AT om de dienstverlening te digitaliseren en te vernieuwen. De vernieuwing maakt het mogelijk te voor klanten van AT om via een ‘MijnAT’ portaal toegang te krijgen tot de dienstverlening. Voor medewerkers wordt zaakgericht werken mogelijk gemaakt.Het DigiAT programmateam is integraal verantwoordelijk voor de uitvoering van het project binnen het agentschap. De project office manager (PMO) wordt ingezet op diverse onderdelen van het programma. De PMO draagt zorg voor het maken en bewaken van afspraken, opstellen van verslagen en het volledig houden van het totale projectdossier. De PMO is in staat in samenspraak met de programmamanager de benodigde lijnen uit te zetten die leiden tot een succesvol project. De PMO treedt daarbij op als sparring partner van de prorammamanager en vervangt deze bij afwezigheid. De PMO ondersteunt bij de voorbereiding, inrichting en uitvoering van een project en onderhoudt daarvoorin voorkomende gevallen, namens de programmamanager, contacten met diverse interne en externe belanghebbenden.

 

·        Prince2, Agile Scrum

·        Professioneel projectmanagement, Prince II, Practitinor,

·        Minimaal WO werk-en denkniveau

·        3 jaar ervaring met IT programma’s binnen een complexe omgeving

·        3 jaar ervaring met Agile/scrum werken

  • Een meer dan markconform salaris
  • Een uitdagende functie
  • Vele voordelen vanuit Kwiik gericht op duurzame inzetbaarheid, waaronder een opleidingsbudget, mobiliteitsbudget en andere extra vergoedingen

 

Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland. Als senior projectsecretaris kun jij hier een belangrijke bijdrage aan leveren.

Geen reactie's

Sorry, het is niet mogelijk om te reageren.