Recordmanager

Recordmanager

Voor onze klant in Den Haag zijn wij op zoek naar een Recordmanager. Ben jij per direct beschikbaar en heb je zin om te knallen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Functieomschrijving

Voor het koppelen van bibliotheken in Sharepoint aan archiefdossiers in het archiefsysteem van BZ zijn we op zoek naar een

Recordsmanager met expertise in Sharepoint. Je hebt gedegen en aantoonbare kennis van SharePoint 2013 en recordsmanagement

(archiefbeheer) in brede zin. Je hebt ervaring met het werken in een dynamische omgeving binnen de rijksoverheid, en weet je kennis over te dragen aan de betrokken klanten (directies/het postennet) binnen BZ.

 

Je bent een gewaardeerde adviseur bij de klanten en adviseert ze over de inrichting van de SharePoint document bibliotheken in relatie tot de gehanteerde archiefdossierstructuur van BZ. Je optimaliseert met het team waar nodig de bestaande procedures, beargumenteert wijzigingen en presenteert ze overtuigend.

 

Je taken zijn onder andere:

·        Het koppelen, conform een vastgestelde methodiek en planning, van bestaande en nieuwe Sharepoint bibliotheken aan aanwezige of nieuw aan te maken dossiers in de archiefapplicatie van BZ (Sophia).

·        Het actief benaderen van klanten en het monitoren van de acties om de koppeling mogelijk te maken.

·        De klanten adviseren hoe ze de bibliotheken op Sharepoint het best kunnen inrichten.

Achtergrond opdracht

De werkomgeving

Het cluster Informatiemanagement, Directie Bedrijfsvoering (DBV-IM) zorgt voor een goede afstemming tussen de vraag naar en het

aanbod van Informatiediensten bij het ministerie op het gebied van informatiemanagement, op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau.

 

De afdeling

De subafdeling Recordsmanagement (DBV-IM-RM) is o.a. verantwoordelijk voor een goed informatiebeheer (o.a. archiefbeheer, stukkenstroom en samenwerken aan documenten), aanschaffen van vakliteratuur en is de afdeling eigenaar van het Sharepoint-platform.

De afdeling bestaat uit plv. Hoofd, 8 Recordsmanagers, 3 Adviseurs Archiefbeheer, 2 medewerkers Abonnementenbeheer en 3 iCoördinatoren.

Functie-eisen

·        Je hebt HBO werk en denkniveau

 

Wensen: 

·        2 jaar aantoonbare ervaring en projecten uitgevoerd met SharePoint 2013;

·        Je hebt aantoonbare kennis van recordsmanagement (archiefprocessen) in het algemeen of bent bereid deze kennis op te doen;

·        Je kan meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren;

·        Je hebt ruime kennis en ervaring met MS-Office is een pre

·        Je hebt mogelijk een HBO Informatiedienstverlening en Management, Documentair Informatiemanagement diploma of vergelijkbaar werken

denkniveau;

 

Competenties: 

·        Je bent proactief en hebt ervaring met communiceren en presenteren aan je klanten;

·        Je beheerst het Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk

·        Overtuigingskracht;

·        Organisatiesensitiviteit en klantgerichtheid;

·        Samenwerkingsgericht;

·        Flexibiliteit;

·        Resultaatgerichtheid;

·        Plannen en organiseren;

·        Communicatief vaardig.

Enthousiast geworden?

Solliciteer met je cv en motivatie.

Geen reactie's

Sorry, het is niet mogelijk om te reageren.