Portfolio Management ondersteuner

Portfolio Management ondersteuner

Functieomschrijving

Een uitdaging binnen de Operations unit van de opdrachtgever is om de binnenkomende projectverzoeken via de afgesproken governance te begeleiden en te borgen dat de juiste (project)opdrachten worden uitgezet in de organisatie. De governanceboard moet bediend worden met de juiste informatie om onderbouwde besluiten te kunnen nemen. Om succesvol te zijn is het van belang dat portfoliomanagement het centrale zenuwcentrum is, waarbij samenwerking, verbinding zoeken en transparante informatievoorziening van essentieel belang is.

Binnen de afdeling OBP, waar portfoliomanagement onderdeel van is, zoeken we voor de groep van portfoliomanagers (drietal) naar een ondersteuner. Deze ondersteuner heeft in de operatie een prominente rol. Aangezien deze rol moet borgen, dat de machine qua informatie huishouding, opdrachtverstrekking, monitoring, rapportages, agendering soepel loopt. Deze rol is voor de direct uitvoerende afdelingen hét baken voor vragen en waarmee detailafspraken worden gemaakt en vastgelegd.

We zoeken een proactieve, actie gedreven, secure, verbindende en communicatieve collega, die intrinsiek gedreven is om de informatiehuishouding van portfoliomanagement op orde te hebben. 

 

Over de afdeling

Als Portfolio-ondersteuner maak je onderdeel uit van de afdeling OBP die zijn plek kent binnen Unit Operations. De afdeling bestaat naast de portfoliomanagers uit de projectplanners, projectbegroters, materiaalvoorzieners en het projectontwikkelteam. De afdeling bestaat in zijn totaliteit uit zo’n 30 personen, waarbij de portfoliomanagersgroep momenteel bestaat uit 4 personen.

De tooling, waarmee wij de portfolio managen, is SAP, MS project online en Excel.

Wat verwachten we van je?

We verwachten van jou dat je de administratie rond portfoliomanagement te allen tijde op orde en actueel hebt. Je bent hierbij verantwoordelijk voor:

–         Agendering voor en verwerken van besluitvorming door de governance board

–         Opdrachtverstrekking naar sub afdelingen (primair projectmanagement)

–         Monitoring van voortgang lopende opdrachten en projectvoorstellen

–         Proactief signaleren en samenwerken met de portfoliomanagers

–         Key-user van PRO (monitoring systeem), PV (projectvoorstellen), PM401 (opdracht verstrekking).

–         Administratie van het Management of Change (MOC) proces.

Je kunt met diverse disciplines goed samenwerken zoals : projectmanagement, resourcemanagement, projectplanner, begroting, projectontwikkelaars, projectindieners. Je bent secure, proactief, verbinder, en bent communicatief zeer vaardig. Je houdt van administratieve processen en neemt initiatief indien zaken beter en/of slimmer zouden kunnen. Je bent stressbestendig en blijft onder alle omstandigheden resultaten leveren.

 

 

Functie-eisen

·        Heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve rol

·        Is je persoonlijkheid te omschrijven als secuur, proactief, flexibel, actie gedreven, communicatief, verbinder, resultaatgericht en je kunt goed samenwerken.

·        Heb je kennis en ervaring met MS office producten, SAP, MS Project en Excel.

·        Heb je minimaal MBO+ werk en denkniveau

Enthousiast geworden?

Reageer door middel van de sollicitatieknop of bel naar 0630215289

Geen reactie's

Sorry, het is niet mogelijk om te reageren.